Executive Personal Assistant to CEO - Bali

Bergabunglah dengan tim eksekutif dinamis di Bali sebagai Personal Assistant to the CEO, di mana keunggulan organisasional dan pendekatan proaktif Anda akan mendorong kesuksesan operasi tingkat tinggi. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja secara dekat dengan kepemimpinan C-suite, memastikan bahwa semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien dan profesional.

Di Private Advertiser, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi acara eksekutif, manajemen jadwal CEO, dan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Dengan pengalaman di bidang asisten eksekutif atau manajemen acara, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk memastikan operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan jadwal dan acara eksekutif untuk CEO, termasuk pertemuan, acara sosial, dan perjalanan bisnis.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, dengan tingkat responsivitas tinggi.
• Mengelola dokumen dan file penting untuk CEO, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam penyelenggaraan acara eksekutif, termasuk perencanaan, pengaturan vendor, dan koordinasi logistik.
• Mengelola agenda dan memastikan bahwa semua tugas dan prioritas CEO terpenuhi dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.
• Mengelola kebutuhan perjalanan dan akomodasi untuk CEO, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
• Menangani tugas administratif lainnya yang mungkin muncul, dengan fokus pada efisiensi dan akurasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Manajemen Eksekutif.
• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
• Pengalaman dalam industri periklanan atau manajemen acara akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dan tekanan tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait